ALLEGATO A – INFORMATIVA PRIVACY PER SERVIZI FUNERARI E DI TRASPORTO SALME

(Aggiornato 2026 – conforme a GDPR, D.Lgs. 196/2003 e L. 182/2025)

1. Titolari del trattamento

• ONORANZE FUNEBRI __________, con sede in __________, in qualità di Committente.
• TALCOM SRL, Via Pascoletto 334, 37056 Salizzole (VR), P.IVA 05144600235, in qualità di Appaltatrice e soggetto incaricato dell’esecuzione del trasporto funebre e delle attività connesse.

Entrambe le parti trattano i dati personali in qualità di autonomi titolari, limitatamente alle rispettive competenze.

2. Tipologie di dati trattati

Nell’ambito dell’esecuzione del servizio vengono trattati:

• dati anagrafici del defunto;
• dati anagrafici dei familiari richiedenti;
• dati relativi al decesso (categoria di dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR);
• dati necessari alla gestione delle autorizzazioni digitali previste dalla L. 182/2025;
• dati relativi alla tracciabilità delle operazioni di trasporto e cremazione.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

• gestione del servizio funebre e del trasporto salma/resti/urna;
• acquisizione e gestione delle autorizzazioni digitali tramite piattaforme informatiche regionali o nazionali;
• adempimenti di legge in materia di polizia mortuaria;
• tracciabilità delle operazioni come previsto dalla L. 182/2025;
• fatturazione e adempimenti amministrativi.

4. Base giuridica

Il trattamento è necessario per:

• l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6.1.b GDPR);
• l’adempimento di obblighi di legge in materia di polizia mortuaria e cremazione (art. 6.1.c GDPR);
• la gestione di dati particolari per motivi di interesse pubblico rilevante (art. 9.2.g GDPR).

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati:

• con strumenti cartacei e digitali;
• tramite piattaforme informatiche pubbliche per autorizzazioni e tracciabilità;
• nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.

6. Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Comuni e Uffici di Stato Civile;
• AUSL/ULSS competenti;
• Templi crematori;
• Forze dell’ordine, se richiesto;
• soggetti terzi coinvolti nel trasporto o nella gestione cimiteriale, nei limiti della normativa.

Non è previsto trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per gli obblighi di legge, inclusi quelli relativi alla conservazione digitale delle autorizzazioni e dei registri di tracciabilità.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• accesso;
• rettifica;
• limitazione;
• opposizione (nei limiti della legge);
• cancellazione quando applicabile.

Le richieste possono essere rivolte a entrambi i titolari ai rispettivi recapiti.

9. Responsabilità dei titolari

Ciascun titolare è responsabile del trattamento dei dati nell’ambito delle proprie attività. TALCOM SRL tratta i dati esclusivamente per l’esecuzione del servizio e per gli adempimenti digitali obbligatori.

10. Contatti

• ONORANZE FUNEBRI __________ – e-mail: __________
• TALCOM SRL – e-mail: info.talcomsrl@gmail.com

Luogo e data